如何做好一次技术分享
分享自己在团队中做技术分享的套路,涵盖明确目标、圈定范围、制定大纲、编写内容、幻灯片准备等全流程方法论,以及介绍性、实践型、原理分析型三类分享的侧重点。
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一、引言
我们在团队里面经常会做一些小的分享,通过技术分享,我们将自己的知识传递给其他人,这是一个对自己对团队都非常有益的事情。但同时我也会发现一些同事在做分享的时候,不知道如何来准备,通过这篇文章我希望把自己做分享的套路和大家分享一下,希望能对大家在接下来内部的分享活动中有帮助。
一般分享会有两种常见的形式:
- 技术文章
- 公开的演讲(有点像脱口秀?)
后者的难度是更高的——技术文章要做的准备一个不漏,而且还要准备好情绪面对大家的好奇脸。不论是哪种形式,我准备分享的套路大致都是这样的:
- 明确目标
- 圈定范围
- 起个好主题名称
- 制定大纲
- 编写文章 / 演讲稿
- 整理实践代码(如果需要的话)
- 选配图 / 写 Slide
Prep Flow · 七步准备
从「想讲」到「能讲」的流水线
- 01明确目标Goal
- 02圈定范围Scope
- 03起好主题Title
- 04制定大纲Outline
- 05写文稿Draft
- 06整理代码Code
- 07配图/SlideSlide
二、准备流程详解
2.1 明确目标——首先要清楚想讲什么
前期的准备是很多的,首先最重要的就是明确自己的目标究竟是什么——想讲什么?后面准备内容的时候总是来核对一下是否符合自己原来设定的目标,不然分享的内容就容易跑偏。
Target Lock · 对齐目标
先把靶心画出来,再让每一句话瞄准它
2.2 圈定范围——不要试图讲全
确定好明确的目标之后,就圈定自己要分享的范围。自己想讲的一个东西可能涉及的内容会非常多,所以一定需要给自己一些限定的条件,不要试图讲全,讲贴合目标的重点内容。
比如讲 Redis 的集群构建,就不要太关注 Redis 的数据结构,聚焦在 Redis 的哨兵、集群等知识的核心即可。
Scope Focus · 圈定范围
不要试图讲全,圈出真正要讲的那几格
2.3 起个好主题名称——用标题立 Flag
在圈定完范围之后,就可以给自己起个好名字了。通过一个简短有力的主题来表达自己要分享的内容是非常重要的。通过一个标题给自己立下一个 Flag,明确这个主题的核心价值,大家就可以提前了解你想表达的内容,也好准备与你进行互动。
举个例子,有两场关于 Redis 集群的分享,标题分别是:
- A: Redis 集群技术分享
- B: Redis 从单机到规模化部署的实践
哪个标题可以更加吸引你的注意?"Redis 集群技术分享"是一个模糊的概念,不知道是去分析 Redis 的原理还是配置;但第二个标题就明确了自己的目的和分享的内容类型。
Redis 集群技术分享
Redis 从单机到规模化部署的实践
同一场分享,标题不同,读者点进来的概率差出几倍 —— 标题就是把旗插在读者注意力上的那一刻。
2.4 制定大纲——搭建内容骨架
在有了以上的标题和范围之后,我们就可以围绕它们来制定大纲,把要写的范围分步骤逐步罗列出来。最终按照这个大纲来填充每个部分的内容。这样的结构下,自己分享的内容就比较好掌控、不容易跑偏。
- ■分享主题一句话定边界
- ▸背景与问题为什么要讲
- ▸方案与取舍怎么做的、为什么这样
- ▸踩坑与权衡代价是什么
- ·· 范围上限明确不讲什么
- ▸收获与下一步听众带回去什么
先把骨架立起来:边界、章节、不讲的范围 —— 骨架定型之后,往里填内容才不会跑偏。
2.5 从抽象到具体——和写代码一样的套路
从以上的套路可以看出,准备的过程是由抽象到具体的过程,准备的内容是越来越具体的。这就有点像在写代码:
- 先做需求和用例分析
- 识别我们需要的功能范围
- 分解功能和接口
- 编写具体的方法实现
套路基本都是一致的。
⇄同样的套路 —— 从抽象走到具体,是工程化做事的通用节奏。
三、关于幻灯片
刚刚说了,演讲是比文章更加难一些的,原因也是因为准备一次演讲,除了像文章这样组织讲稿之外,还要多一步——整理幻灯片。
幻灯片应该根据我们的讲稿来进行构建,紧贴内容。分享的内容才是核心,讲稿的内容才是主体,幻灯片只是对这个主体的一个补充形式,而非主体。
在幻灯片上应该用尽量少的文字,用一些关键信息来获得听众的注意。不要在上面放大量的文字——复杂的文字需要理解,可能等大家理解到一半的时候,这一页就过去了。
核心的内容应该是讲出来的。同时演讲的过程也要相对简短有力——听众无法通过很短的时间就明白自己学习了很久的知识。可以通过一些比喻将内容简单化,让其他人快速 Get 到重点。
四、分享内容的三种类型
除了形式之外,我们还可以对分享的内容进行一些分类,我大致将内容分为这样几类:
4.1 介绍性分享
介绍性分享会介绍大家接触比较陌生的东西。这一类分享要注重让人产生足够的兴趣去探索这个东西,主要就是:
- 把这个组件 / 思想要应对的问题和使用场景讲出来
- 简单讲讲它的概念,是如何解决当前问题的
- 在结束之后可以准备一些延伸阅读的材料给大家
4.2 实践型分享
实践型分享就会实在很多——就是自己具体顺利解决一类问题的套路。这个套路应该是完整的,大家能够完整了解整个实施过程的文档,可以快速地进行重现。
所以这类分享的重点一定是实施的步骤,要把每一步都讲清楚,里面的概念澄清。可以提供一个代码库,让大家在结束之后自己能尝试。
4.3 原理分析型分享
原理分析型分享是有一定难度的:
- 分享者需要对其有非常深刻的认识,不然容易讲得晦涩难懂,令人失去听讲的兴趣
- 受众可能非常小众(公众号上往往那些简单的"快速入门"阅读量很大,但"深入理解 xxx"的这种文章却只受到很少的关注)
这种分享一定要想办法降低技术的门槛,把一个复杂的技术通过一些比喻、拆分讲得简单好懂。而且一定要去尝试转换成与大家日常工作息息相关的内容。
比如去讲 MySQL B+Tree 的结构——这个内容看着其实挺无聊的,但是结合 explain 来讲 B+Tree 和调优的关系,就可以让大家产生一定的兴趣,让这类原理性的知识具备可操作性。
五、最后的准备与心态
在完成以上的内容之后,内容就准备完了。如果只是一次文章的分享,那么可以准备好把文章发布出来等待反馈了(一般这个时候是会有一种莫名的成就感)。如果是演讲类型的分享,那么这种情况下还需要自己反复地阅读稿子和核对幻灯片,在跟大家分享之前,自己做足够的准备——比如对着镜子给自己讲一遍,消减自己紧张的情绪。
- 稿件script
- 幻灯片slides
- 时间节奏timing
反复排练 · 稳住心态
六、关于技术分享的额外收益
做技术分享、写技术文章,最大的收益者肯定是做分享的人自己。
在做分享之前,准备做一次技术分享,就会逼着自己把一项技术或者一种理念做整理——因为要将其完整地呈现出来给其他人,所以这样就会强迫自己去查资料,反复推敲概念的准确性(毕竟谁都不喜欢丢脸)。在反复的查询和推敲中,既是对知识的复习,也是对知识一次重新地探索。
在做分享的过程中和结束之后,通过反馈获得大家的反馈来改进自己的知识,最终都会转成自己的进步。所以大家应该让知识与更多的人一起分享,让自己更加进步;同时其他人因为自己的努力,也获得了成长,自己也会获得更好的合作伙伴。
同时,你也可以尝试将自己的观点放到网上——比如掘金、博客园、简书等等。更大范围的分享,会给自己打开新的视野。不论自己写的好或者不好,总能获得一些意想不到的收获,在社区中结识到一些朋友。
分享的飞轮
最大受益者是自己
分享即成长 · 飞轮越转越快